为维护学校正常的教育秩序，严格校风校纪，提高培养质量，根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》，特制定本细则。
第一章入学与注册
第一条 通过入学考试取得华中科技大学研究生入学资格者，必须持《华中科技大学研究生录取通知书》和有关证件（户口、工资关系等）按学校的规定日期到校报到。因故不能按期报到者，事先应向研究生院招生管理部门请假，并提交有关证明。事假不得超过半个月,病假不得超过一个月。病假一个月期满后，经复查仍未康复需继续治疗者，可申请保留入学资格一年，并附二级甲等以上医院诊断证明书，报研究生院审批。
第二条 新生报到后，各院（系、所）在三个月内按照国家招生规定对其进行政治、业务、健康等方面的全面复查。复查合格者，方可在有关院（系、所）办理注册手续，填写研究生登记表，取得研究生学籍，发给研究生证和校徽。对于取得学籍的新生，学校将根据教育部和省教育厅统一安排，及时进行电子注册。
第三条 新生健康复查发现有疾病不能坚持正常学习者，可申请保留入学资格一年，由校医院出具诊断证明书，到研究生院招生管理部门办理保留入学资格手续，回家或回原单位治疗。
第四条 因病保留入学资格的研究生，应于拟入学当年的三月底前，向研究生院招生管理部门提出入学申请，入学后经校医院复查合格并经研究生院招生管理部门审查批后，办理入学注册手续。
第五条 新生有下列情况之一者，经研究生院招生部门审核、院长批准，取消入学资格。
（一）经复查不符合国家招生规定者；
（二）未经请假逾期两周或请假逾期两周不报到者；
（三）保留入学资格拟返校入学的研究生，在入学当年的三月底前,未按规定申请入学，或入学后经复查不合格者。
第六条每学期开学时，研究生应在规定的日期内返校，持本人学生证到所在院（系、所）办理注册手续（不得代办）。
（一）不能按时注册者应出具有关证明，事先向所在院（系、所）和导师请假；未请假或请假未获批准者，以旷课论处（每天按旷课4学时计）,予以通报批评；超过两周者,按退学处理。
（二）在注册时间内，如本人已到校，但不按时到所在院（系、所）办理报到注册手续者，按本条第一款处理。
（三）未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的研究生不予注册。家庭经济困难的研究生，可以申请贷款或者其他形式的资助，办理有关手续后注册。
根据教育部和省教育厅统一安排，研究生院将及时进行新生电子注册。
第二章转学、转专业和转导师
第七条 研究生因患病或者确有特殊原因，无法继续在本校学习，可申请转学。
第八条 拟转出我校学习的研究生，由本人提出申请，填写《研究生学籍异动申请表》，经其导师和院（系、所）主管研究生负责人同意，研究生院审查，报主管校长审批。研究生院在接到拟转入培养单位的同意函后，研究生应填写《普通高等学校转学审批表》一式四份，经双方单位负责人签字盖章，研究生院向上级主管部门报送材料并得到批准后，方可办理转出手续。
第九条 拟转入我校学习的研究生，由本人向所在学校提出申请,在该校拟同意的前提下,向华中科技大学研究生院提出申请，经接受导师、院(系、所)、学校拟批准后，方可开始办理转入手续。
第十条 研究生有下列情况之一者，不得转学。
（一）入学未满一学期者；
（二）硕士生入学超过一学年，博士生入学超过二学年者；
（三）定向、委托培养研究生；
（四）应予退学的；
（五）其他无正当理由的。
第十一条 研究生如有下列情况之一者，由本人提出申请可转专业（原则上应在入校后一年内）。
（一）因学科发展或校内专业调整、导师变动；
（二）因本人在校学习期间身体条件发生变化，不宜在原专业继续学习者；
（三）导师因客观原因不能继续进行指导；
（四）研究生对拟转入专业有浓厚兴趣并有突出表现者。
第十二条 申请转专业研究生，应填写《研究生转专业申请表》，经原专业和拟转入专业导师及院（系、所）主管研究生负责人同意，报研究生院审批。需跨一级学科转专业的研究生，应于每年11月报名参加国家组织的研究生入学考试（拟转入专业的专业课考试）；或者由拟转入专业组成5人及以上专家组进行专业面试，并将面试结果及院（系、所）意见报研究生院审批。
第十三条 研究生有下列情况之一者，不得转专业。
（一）专业学位研究生；
（二）未经原单位同意的定向、委托培养研究生；
（三）其他无正当理由的。
第十四条 研究生申请转导师，应填写《研究生转导师申请表》，在征得原导师和拟转导师及院（系、所）主管研究生负责人同意后，报研究生院教学管理部门审批。
第十五条研究生在学习期间申请转学、转专业和转换导师的办理过程中若出现争议，由研究生院组织相关单位进行调解和处理。
第三章休学与复学
第十六条 研究生因故申请休学或学校认为应当休学者，应填写《研究生学籍异动申请表》，经导师和所在院（系、所）主管研究生负责人同意，报研究生院批准，予以休学，并办理离校手续。
第十七条 研究生休学一般以一学期为限。期满后仍不能复学者，可继续申请休学一学期，但休学时间累计不得超过一学年。
第十八条 研究生在读期间应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），应填写《研究生学籍异动申请表》，其学籍保留至退役后一年。
第十九条 研究生申请出国获批后可办理休学手续，学校保留其学籍一年。
第二十条 研究生办理休学手续后应离校，不享受在校学习学生待遇，往返路费自理。因病休学研究生，医疗费按校医院有关规定办理。
第二十一条 研究生休学期满，应于学期开学前向所在院（系、所）提出复学申请，填写《研究生学籍异动申请表》，由研究生院批准，方可复学。如因病休学的，须凭当地二级甲等以上医院出具的恢复健康证明书，经校医院复查，确认已恢复健康能坚持正常学习，方可复学。
第四章 退学
第二十二条 研究生凡具有下列情况之一者，予以退学：
（一）超过注册时间两周未注册而无正当事由；
（二）经二级甲等以上医院确诊，患有疾病或因意外伤残不能坚持学习；
（三）休学期满超过两周未提出复学申请，或因病休学累计达一学年，虽申请复学，但医院经复查不合格；
（四）未经请假离校连续达两周，或请假逾期两周仍未返校；
（五）经中期考核，学业未达到学校要求或在学校规定年限内（含休学）未完成学业；
（六）本人申请退学。
第二十三条 研究生的退学处理，由主管校领导批准或由校长办公会议研究决定，并出具退学决定书送交本人，同时报上级主管部门备案。
第二十四条 退学研究生应自批准之日起一个月内，办完退学手续并离校。
第二十五条 研究生对退学处理有异议的，可在规定的期限内向学校学生申诉处理委员会提出申诉。申述程序按《华中科技大学学生申述处理办法》执行。
第二十六条 研究生退学后需要就业的，参照学校有关就业政策执行。
第五章学习年限
第二十七条 研究生应在规定的年限内完成学习任务。
（一）临床医学各专业硕士生的学习年限为3年，其它专业硕士生的学习年限为2－3年；未能按期完成学业者，可申请延长，最长不超过4年。
（二）临床医学各专业博士生的学习年限为3年，临床转博生的学习年限为5年。其它专业博士生的学习年限为3－5年，硕博连读生的学习年限为4－6年（含直博生），提前攻博生的学习年限为5-6年。未能按期完成学业者，可申请延长，最长不超过8年。
第二十八条 研究生一般不得延长学习年限。如确需延长学习年限，由研究生本人提出申请，填写《研究生学籍异动申请表》，经导师和所在院（系、所）主管研究生负责人同意，报研究生院教学管理部门审批。批准后可延长学习年限，但不能超过最长学习年限。
第六章毕业、结业、肄业
第二十九条 研究生在规定的学习年限内，修完培养计划规定的学习内容，德、智、体达到毕业要求者，准予毕业，发给毕业证书。毕业证书于每年6月和12月集中两次制作并发放。
第三十条 研究生在规定的学习年限内，修完培养计划规定的学习内容，但未达到毕业要求者，准予结业，发给结业证书。
第三十一条 学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。
第三十二条 严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，按规定将颁发的毕（结）业证书信息报送省教育厅。
第三十三条 毕业、结业、肄业证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后，将出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第七章 附则
第三十四条 本细则从发布之日起施行，原《华中科技大学研究生学籍管理细则》（校研[2007]68号）同时废止。
第三十五条 本细则由研究生院负责解释。
华中科技大学
二ＯＯ八年七月二十八日 |
